Blutentnahme in der Apotheke starten: die Checkliste in 12 Schritten.

Kurz gesagt: Um die venöse Blutentnahme anzubieten, braucht Ihre Apotheke ärztlich geschulte approbierte Apotheker:innen (§ 11c ApoG), einen geeigneten Raum, Festlegungen im QM-System (§ 35b ApBetrO), eine Betriebshaftpflicht, die Blutentnahmen abdeckt, sowie Laborpartner und Software. Spätestens eine Woche vor der ersten Entnahme zeigen Sie das Angebot der zuständigen Behörde an (§ 2 Abs. 3b ApBetrO). Der zeitkritische Schritt ist die Schulung: Stand 12. Oktober 2026 ist das Muster-Curriculum noch nicht veröffentlicht, es muss spätestens bis zum 2. November 2026 vorliegen.

Die Checkliste auf einen Blick

Die Reihenfolge folgt einer einfachen Logik: erst entscheiden und Personen festlegen, dann die Schulung als längsten Vorlauf anstoßen, alles Weitere parallel aufbauen und zum Schluss anzeigen und testen.

Welche Schritte sind nötig, um die Blutentnahme in der Apotheke zu starten?

Die Zeitangaben sind grobe Planungswerte und hängen von Ihrer Apotheke, Ihrem Versicherer und Ihrem Labor ab.

1. Entscheidung treffen und Angebot zuschneiden. Kapillar starten, venös ausbauen oder beides? Welche Panels, welche Zielgruppe, welcher Preis? Rechnen Sie den Deckungsbeitrag pro Termin mit Ihren eigenen Zahlen. Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: 1–2 Wochen · Kapillar oder venös, ROI-Rechner
2. Durchführende benennen und Rollen verteilen. Venös entnehmen dürfen approbierte Apotheker:innen nach ärztlicher Schulung (§ 11c Abs. 1 ApoG), geschulte PhiP nur per Delegation unter Aufsicht (§ 11c Abs. 3 ApoG). Aufklärung, Anamnese und Einwilligung bleiben ebenfalls bei ihnen (§ 35b Abs. 2 ApBetrO), PTA unterstützen bei Vorbereitung und Dokumentation. Planen Sie mindestens zwei geschulte Personen ein, damit Urlaub und Krankheit das Angebot nicht stoppen. Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: wenige Tage · Wer darf abnehmen?
3. Schulungsplätze sichern. Voraussetzung ist die ärztliche Schulung mit bestätigter erfolgreicher Teilnahme (§ 11c Abs. 1 Nr. 1 ApoG), Inhalte und Umfang richten sich nach dem Muster-Curriculum von BAK und BÄK. Stand 12. Oktober 2026 ist das Muster-Curriculum noch nicht veröffentlicht, es muss spätestens bis zum 2. November 2026 vorliegen. Melden Sie Ihr Interesse früh an. Zuständig: Inhaber:in und durchführende Apotheker:innen · Zeitbedarf: hängt vom Curriculum ab · Muster-Curriculum
4. Raum festlegen und ausstatten. Die Räumlichkeit darf während der Entnahme nicht anderweitig genutzt werden, muss die Privatsphäre schützen und unbefugten Zugriff auf Arzneimittel ausschließen (§ 35b Abs. 3 ApBetrO). Dazu kommt die Ausstattung für den Umgang mit Komplikationen (§ 2 Abs. 3b Satz 1 Nr. 3 ApBetrO). Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: Tage bis wenige Wochen · Raum und Hygiene
5. Hygiene und Arbeitsschutz regeln. Hygieneplan mit Reinigungs- und Desinfektionsintervallen (§ 35b Abs. 6 ApBetrO), Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitskanülen nach TRBA 250, Entsorgung in zugelassenen Behältern und ein Sofortplan für Nadelstichverletzungen. Zuständig: QMS-Verantwortliche · Zeitbedarf: 1–2 Wochen · Raum und Hygiene
6. Versicherung schriftlich klären. Ohne Betriebshaftpflicht, die Blutentnahmen abdeckt, dürfen Sie nicht starten (§ 2 Abs. 3b Satz 1 Nr. 4 ApBetrO). Fragen Sie früh an und lassen Sie sich den Einschluss als Nachtrag zur Police bestätigen. Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: abhängig vom Versicherer · Haftung und Versicherung
7. Laborpartner wählen und Logistik festlegen. Akkreditierung, Präanalytik-Vorgaben, Abholzeiten, Befundlaufzeit und Befundweg klären. Die letzte Abholung des Tages bestimmt, bis wann Sie Termine anbieten können. Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: einige Wochen inklusive Vertrag · Laborpartner wählen
8. Software, Termine und Datenschutz aufsetzen. Terminbuchung, Aufklärung und Einwilligung, Dokumentation mit zehnjähriger Aufbewahrung (§ 35b Abs. 5 ApBetrO) und Befundabruf. Für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO ergänzen Sie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und schließen nötige Verträge zur Auftragsverarbeitung. Zuständig: Inhaber:in, Datenschutzbeauftragte:r · Zeitbedarf: 1–2 Wochen · Patientenportal
9. SOPs im QM-System festlegen. § 35b Abs. 1 ApBetrO verlangt Festlegungen zu Vorbereitung, Aufklärung und Einwilligung, Anamnese einschließlich Ausschlussgründen, Durchführung, Dokumentation und Hygiene. Schreiben Sie die SOPs mit den durchführenden Apotheker:innen, nicht für sie. Zuständig: QMS-Verantwortliche, Apotheker:innen · Zeitbedarf: 1–2 Wochen · Ablauf der Blutentnahme
10. Preise und Abrechnung festlegen. Die Blutentnahme ist aktuell eine Selbstzahler-Leistung, eine GKV-Vergütung ist offen. Legen Sie Endpreise je Panel, Zahlungsweg und Rechnungsstellung fest. Zuständig: Inhaber:in · Zeitbedarf: wenige Tage · Vergütung und Abrechnung, Preise und Panels
11. Anzeige an die Behörde. Durchführung und Räume zeigen Sie spätestens eine Woche vor der ersten Entnahme der zuständigen Behörde an (§ 2 Abs. 3b Satz 2 ApBetrO), spätere Änderungen ebenfalls eine Woche vorher. Versäumnisse sind Ordnungswidrigkeiten (§ 36 ApBetrO). Zuständig: Apothekenleitung · Zeitbedarf: mindestens eine Woche Vorlauf · Fristen
12. Team unterweisen, Probelauf, erste Kundin. Unterstützendes pharmazeutisches Personal muss qualifiziert sein und regelmäßig geschult werden, die Schulungen sind zu dokumentieren (§ 35b Abs. 2 ApBetrO). Spielen Sie den Ablauf einmal komplett durch, von der Buchung über Aufklärung und Etikettierung bis zur Übergabe an die Abholung. Dann folgt die erste Kundin. Zuständig: ganzes Team · Zeitbedarf: 1–2 Tage · Dokumentationsvorlage

Was läuft parallel, was nacheinander?

Den Takt gibt die Schulung vor. Die Schritte 4 bis 10 hängen nicht von ihr ab und lassen sich parallel erledigen, sodass sie fertig sind, wenn die Schulungsbestätigung vorliegt. Die Anzeige in Schritt 11 setzt voraus, dass Raum und Ablauf feststehen und die Versicherung bestätigt ist. Die erste Entnahme darf erst stattfinden, wenn die Schulungsbestätigung vorliegt und die Wochenfrist nach der Anzeige abgelaufen ist.

Was Sie selbst erledigen und was wir übernehmen

Alphora Analytics liefert die Schritte, die am meisten Recherche kosten, als schlüsselfertige Lösung: Schulung, Raum- und Hygienekonzept, Laboranbindung und Software mit Patientenportal für Termine, Einwilligung, Dokumentation und Befunde. Bei Ihnen bleiben die Entscheidung, die Benennung der Durchführenden, der Versicherungsschutz, die Preise und die Anzeige bei der Behörde. Wo Ihre Apotheke heute steht, zeigt der 60-Sekunden-Check.

Häufige Fragen

Quellen

• § 11c ApoG, venöse Blutentnahme durch Apotheker (gesetze-im-internet.de)
• § 2 ApBetrO, Pflichten des Apothekenleiters, Abs. 3b Blutentnahmen (gesetze-im-internet.de)
• § 35b ApBetrO, Blutentnahmen: Personal, Raum, Aufklärung, Dokumentation (gesetze-im-internet.de)
• § 2a ApBetrO, Qualitätsmanagementsystem (gesetze-im-internet.de)

Stand: 8. Oktober 2026. Orientierung, keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils aktuelle Gesetzestext.